من طلاء الجدارن إلى الإضاءة ، تساعدك هذه النصائح على إعداد و تطوير مكتبك المنزلي ، إن امتلاك مساحة مخصصة لمكتب بالمنزل أمر رائع ، حيث يفضل البعض وجود غرفة خاصة لمكتب بالمنزل ، لكن فى الحقيقة كثير منا ليس لديه تلك المساحة ، فيعتمد حينها على أماكن ضيقة أو مكتب في زاوية غرفة النوم كمكان للعمل ، يمكنك تخصيص مساحة مرتبة و مشجعة للعمل و الأهم من ذلك تكون لك وحدك بخطوات سهلة ، وهناك بعض الأفكار التي يمكنك القيام بها لجعل هذه المساحة أكثر راحة وتنظيماً .
تجنب الإزدحام
إذا لم يكن لديك مساحة مخصصة كمكتب مع باب يمكنك إغلاقه ، بالتأكيد تحتاج إلى تخصيص مساحة خاصة بك بعيدا عن أماكن تحركات أفراد عائلتك ، حتى لا يتشتت انتباهك باستمرار كلما مر بجانبك أحد من أفراد عائلتك أو حيواناتك الأليفة ، كما قد تود أيضا إنشاء مكتب منزلي يلهمك للعمل و يشجعك على الإستمرار به ، و يشعر أفراد العائلة الآخرين أنك تعمل بالفعل.
لا تتجاهل الجدران المحيطة
لا يجب عليك تجاهل الجدران التي تحيط بك أثناء عملك ، تحتوي العديد من المكاتب التقليدية خارج المنزل على حوائط مطلية باللون الأبيض ، وكذلك قد يكون في منزلك ، حاول تغيير لون الجدران إلى لون مريح و هادئ ، فقد أظهرت الدراسات أن الجدران البيضاء يمكن أن تزيد الأخطاء وتقلل إنتاجك ، لا تحتاج إلى طلاء المكتب أو الغرفة بالكامل ، يكفى شراء لوحة بلون هادئ كالأخضر أو الأزرق الفاتح ، أو بعض البراويز غير المكلفة و علقهم على الجدار أمامك.
السعي للحصول على الضوء الطبيعي
الضوء الطبيعي هو الأفضل لسلامة عينيك وحالتك الذهنية (خاصة إذا كنت تحدق في الشاشة لساعات طويلة ، فستدرك أهمية الأمر) ، إذا لم يكن لديك أي نوافذ في مكتبك المنزلي ، استخدم المرايا لتوجيه بعض ضوء الشمس إلى مساحة عملك.
مساحة الشاحن والكابلات
يمتلك معظم ممن يعملون من المنزل مجموعة متنوعة من الأجهزة التي تحتاج إلى شحن كهربائى ، ويعد المشترك الكهربائى هو الخيار المنطقي – أداة واحدة تحوى العديد من كابلات الشحن ، ولكن حتى استخدام هذه الأداة يعد كابوسا ، يمكنك تخصيص رف لهذا الغرض (على سبيل المثال ، أعلى رف الكتب أو خزانة الملفات) وقم بإخفاء الكوابل الزائدة بعيد عن النظر.
أضف طاولة آخرى
يشكل عدم توافر مساحة أفقية واحدة من أكثر الشكاوى شيوعًا لدى أولئك الذين يعملون من المنزل ( بل وحتى العاملين في مكتب تقليدي) ، لذا اختر طاولة جانبية صغيرة أو أثنين لتمنحك مساحة أكبر للتوسع ، كتلك الطاولات الجانبية غير المكلفة من “إيكيا” ، فهي صغيرة و لا تشغل مساحة كبيرة ، ولكن فعالة للاستخدام عندما تحتاج إلى تفحص عدة أوراق أومستندات.
احصل على أداة صنع الملصقات (label maker)
لن تحتاج لشراء وحدة تخزين لهذا الغرض ، يمكنك شراء label maker و تحويل مساحة التخزين بدلا من ذلك إلى مساحة أخرى منظمة قابلة للإستخدام ، فأداة label maker رائعة للمنزل (والملصقات قابلة للتعديل) ، سيساعد وضع علامات واضحة في تحفيزك على ترتيب الأشياء فى مكانها المناسب ويوفر الجهد ، وبالتالى تقليل الفوضى وعوامل التشويش.
