ربما يكون أهم شيء تحتاج إليه في العام الجديد هو تعلم كيف ترتب وقتك ، حتى تصبح أكثر كفاءة وتزيد إنتاجيتك ، وهناك بعض العادات البسيطة التي ينصح بها الخبراء وتحتاج إلى تنفيذها بشكل يومي لتساعدك على أن تصبح أكثر فائدة في العام الجديد ، ويجب عليك أن تضع مخطط يومي ثابت وتضع علامة عند تنفيذ أحد هذه المهام ، حتى تدرب نفسك على الالتزام بها .
محتويات
التركيز والتأمل
إن التركيز العقلي والروحي هو أهم ما يجب أن يقوم به الإنسان يوميًا ليصبح أكثر كفاءة في عمله ، لذلك يجب عليك بعد أن تقوم بإعداد كوب القهوة اليومي ، أن تجلس في حجرة مكتبك في منزلك أو أي حجرة خاصة وتقضي حوالي 30 دقيقة في القراءة أو الصلاة والتأمل ، فهذا التمرين الروحي اليومي يساعدك في التخطيط ليومك بشكل أفضل ويبعد أي تشتيت عن ذهنك .
ممارسة الرياضة البدنية
ويعتبر ثاني أهم شيء يجب أن تقوم به بشكل يوم هو ممارسة الرياضة البدنية ، فالرياضة تحسن صحتك البدنية وتجعلك أكثر نشاطًا مما يزيد من إنتاجيتك خلال اليوم ، ويمكنك أن تخطط للقيام بالرياضة البدنية خلال ثلاثة أيام في الأسبوع وخصص يومين آخرين لممارسة اليوغا ، ويفضل أيضًا أن تشترك في صالة رياضية لأن الصالات الرياضية تتطلب دفع اشتراك مالي مسبق ، وهذا قد يكون حافز جيد يدفعك للالتزام بحضور مواعيد التمارين .
حدد مهامك بشيء يومي
ينصح خبراء التنمية البشرية بوضع لوحة بيضاء في مكتبك ، وتحديد جميع المهام المرتبطة بعملك والتي يجب عليك إنجازها في نهاية اليوم ، ويمكنك أن تستخدم ألوان مختلفة لترتيب المهام ، على سبيل المثال يمكنك تدوين المهام باللون الأحمر للتذكر أنه عليك القيام بها أولًا ، كما يجب أن تقوم بالمهام الخطيرة في الساعات التي تكون أكثر تركيزًا فيها ، فالأدلة تشير إلى أنه مهما كانت الساعات التي نقيضها في العمل كل يوم ، فإننا لا نملك سوى أربع ساعات فقط تكون فيها إنتاجيتنا في أعلى مستوياتها ، ويمكنك أن تراقب نفسك لتحدد تلك الساعات لتكمل فيها أكثر المهام التي تحتاج للتركيز ، وتترك المهام الأقل خطورة مثل تفقد البريد الإليكتروني والمكالمات الهاتفية للأوقات الأخرى .
حاول مساعدة الآخرين
يقول آدم غرانت مؤلف كتاب Give and Take والذي كرس حياته المهنية لمساعدة آخرين في الحصول على مهن ، والذي يشتهر أيضًا بمستوى إنجازه العالي أن لديه طريقة بسيطة جدًا لتوجيه خططه الأسبوعية واليومية ، فهو يبدأ أسبوعه بوضع ثلاثة أمور يريد أن ينجزها خلال الأسبوع ، وأيضًا يضع ثلاث طرق يريد أن يساعد بها الآخرين ، ثم يضع جدول زمني كامل لتحقيق هذه الأهداف .
وقد يكون مفهوم مساعدة الآخرين يعني بالنسبة لك مساعدتهم في إتمام مهام عملهم أو مشاريعهم ، ولكن في الواقع هذا الجزء أبسط من ذلك بكثير ، فقد يكون تقديم نصيحة في العمل أو إرسال بريد إليكتروني نيابة عن زميل ، وهذا العمل بالرغم من أنه قد يبدو بسيط ولكنه سوف يجعلك تشعر بقدر كبير من الارتياح .
وفي النهاية سوف يساعدك تدوين هذه المهام ووضع علامة عند الانتهاء منها على اكتشاف مدى إنتاجيتك خلال الأسبوع ، وسوف تشعر بالسعادة عندما تكتشف كم المهام التي أنجزتها على مدار الأسبوع أو الشهر ، مما يدفعك لمزيد من الإنجاز .
