غالبًا ما نسمع كلمة دراسة جدوى عند الحديث عن أي مشروع جديد ، ولكن معظمنا لا يعرف ما هي دراسة الجدوى ، وفي الواقع فإن دراسة الجدوى تعتبر دراسة شاملة لكافة جوانب المشاريع المقترح تشمل تقييم للمنافع والمخاطر المتوقعة من ذلك المشروع لتقييم إمكانية تنفيذه من عدمه .
محتويات
تعريف دراسة الجدوى
دراسة الجدوى هي مرحلة التصميم الأولى لأي مشروع ، ويتم فيها جمع عناصر المعرفة الأساسية للمشروع والتي تشير إذا ما كان هذا المشروع قابل للتطبيق أم لا .
ويجب أن تتضمن دراسة الجدوى تقييم لمستوى الخبرة المطلوبة لإتمام المشروع ومن يمكنه تقديمه وتقيمات لكمية ونوعية الموارد الأساسية الأخرى اللازمة للمشروع ، وتحديد للنقاط الحرجة في المشروع وجدول زمني عام للمشروع وتقدير للتكلفة العامة للمشروع
وتشير دراسة الجدوى إذا ما كان المشروع قابلًا للتطبيق أم لا وهذا يعني تحديد إذا كان هذا المشروع سوف يولد عائد مساو أو أعلى من تكلفته خلال فترة حياته ، وهذا يتطلب إجراء تحقيق شامل في وهذا يتطلب عمل تحليل شامل للاستثمار في حد ذاته وكذلك لمستوى الإنفاق الحالي ، ويشمل التصميم الأولي لدراسة الجدوى وصف بسيط للفكرة مع إشارة للعوامل الرئيسية التي يجب أن يتم دراستها في دراسة الجدوى .
مثال على دراسة الجدوى
جون مدير مشروع في مؤسسة تعليمية ، ويطلب منه إعداد دراسة جدوى لهذا المشروع ، ويجب أن تتضمن وثيقة الدراسة صفحة غلاف عليها عنوان المشروع واسم فريق العمل ومسماه الوظيفي وتاريخ مشاركته في المشروع ، أما جدول المحتويات فيجب أن يشمل الفصول والأقسام الفرعية التالية :
1- وصف الوضع الحالي للمؤسسة .
2- المشاكل الرئيسية في المشروع .
3- الاقتراحات المختلفة وتشمل :
- النظم التي سيتم تطويرها (مثل المحاسبة) والأولويات التي يجب أن يتم تنفيذها .
- بنية النظام العامة .
- الأدوات المطلوبة للمشروع مثل الأجهزة والبرمجيات واختيار العمال والموظفين .
- الخدمات وإدخال البيانات .
- المراحل الرئيسية للمشروع وجدول التنفيذ .
- الميزانية الإجمالية للمشروع .
- تحليل التكاليف والفوائد .
- التوافق وإمكانية العمل مع الأنظمة الحالية .
- احتمالات فشل نظام المعلومات .
- تقديرات للأداء المتوقع للنظام الجديد .
4- تقييم للحلول المقترحة لمشاكل النظام :
- الحل المقترح والمبرر لاختيار هذا الحل بناءًا على التقييم الشامل .
- الخاتمة .
- تقارير تدعم الحلول النهائية المقترحة مثل كتب أو أوراق بحثية و مواقع إليكترونية أو غيرها .
- جدول يتضمن معايير التقييم ، مع توضيح كيف يفي كل حل مقترح بكل معيار .
دراسة الجدوى مقابل خطة العمل
يختلط دائمًا مصطلح خطة العمل مع مصطلح دراسة الجدوى عند البعض ، ولكنها في الواقع ليسا نفس الشيء ، فعندما يكون لدى شركة أو شخص ما فكرة أولية عن عمل جديد فإنها تقوم بعمل دراسة جدوى لتلك الفكرة ، وهي تهدف لتوضيح إمكانية تنفيذ تلك الفكرة .
وتركز دراسة الجدوى على المساعدة في إجابة السؤال الأساسي وهو ” هل ينبغي لنا أن نمضي قدمًا في تنفيذ فكرة المشروع المقرحة ؟ وتكون جميع أنشطة دراسة الجدوى موجهة للإجابة عن هذا السؤال .
أما خطة العمل فهي تصف الشركة وأهدافها واستيراتجيتها وتوقعاتها المالية .
فدراسة الجدوى تخبرك عن مقدار نجاح المشروع أما خطة العمل فتخبرك كيف ستعمل .
